GDN

Gentiana Development Network

Das Gentiana Development Network als Trägerorganisation besteht aus einem Gremium von rund 20 Mitgliedern und einem Vorstand mit fünf Mitgliedern.

Membership Assembly

Die Membership Assembly ist gemäss der GDN-Verfassung ein beratendes Gremium hauptsächlich mit der Aufgabe, die NGO in der erweiterten community zu verankern. Die einzelnen Mitglieder werden zu allen Anlässen der Schule eingeladen. Die Generalversammlung, das Annual General Meeting (AGM), findet einmal pro Jahr statt.

An der ersten, der konstituierenden Jahresversammlung vom August 2005, wählte das AGM die drei Officials des Boards (Vorstand), Chairman, Secretary und Treasurer. Sie sind für drei Jahre gewählt und können, falls keine Rücktritte vorliegen, im Amt bestätigt werden. Das AGM kann mit Zweidrittelsmehrheit einem Boardmitglied das Vertrauen entziehen

Am jährlichen AGM werden die Mitglieder ausführlich über die Geschäfte und die Performance der GDN-Projekte informiert. Tagungsort ist seit vielen Jahren die GPS-Bibliothek. Neue Projekte des GDN wie zum Beispiel die Einführung der Junior Secondary School, der Neubau des Gentiana Technical Colleges und generell die Schulgebühren werden jeweils intensiv diskutiert.

VORSTAND

Vorstand (board)

Der GDN-Vorstand ist das oberste Aufsichts-, Gestaltungs- und Entscheidungsorgan des GDN. Die Aufgaben des GDN-Boards sind mit jenen eines Verwaltungsrats zu vergleichen.

Der Board ist die Oberleitung der NGO Gentiana Development Network und erteilt die dafür nötigen Weisungen für eine kurz- und langfristige Strategie zur Absicherung der Gentiana Schulen.
Der Board legt die Organisationsstruktur der NGO fest.
Der Board ist verantwortlich für die Ausgestaltung des Rechnungswesens, der Finanzkontrolle und der Finanzplanung.
Dem Board obliegt die Ernennung und Abberufung des geschäftsleitenden CEOs.
Der Board hat die Oberaufsicht über die Geschäftsleitung, über Budget und Mittelverwendung. Die Oberaufsicht gilt auch im Hinblick auf die Einhaltung von Gesetzen und Statuten sowie der Reglemente und Weisungen des kenianischen Erziehungsministeriums.
Der Board ist verantwortlich für die Erstellung des Geschäftsberichtes sowie die Vorbereitung der AGM und die Ausführung ihrer Beschlüsse.
Der Board legt dem Verein Gentiana Schulen Nairobi das Jahresbudget, die Jahresabrechnung sowie den Jahresbericht vor.
Der Board legt dem Verein sämtliche neue Projekte zur Bewilligung vor, auch wenn sie keine unmittelbar zusätzliche Kostenfolge nach sich ziehen.
Der Board mischt sich nicht in das tagesaktuelle Geschehen ein.

Die GDN-Verfassung schreibt vor, dass der Board (Vorstand) des Gentiana Development Networks aus mindestens 3 und höchstens 5 Mitgliedern bestehen soll. Die drei vom AGM gewählten Officials (Chairman, Secretary & Treasurer) können die übrigen zwei Mitglieder (BeisitzerInnen) selber ernennen. Der vom Board gewählte GDN-Direktor oder CEO ist ex officio Mitglied des Boards. Er versorgt die Boardmitglieder mit den wichtigen Informationen und berät sie, er ist aber nicht stimmberechtigt. Der Board muss gemäss den Regelungen des staatlichen NGO Coordination and Control Boards mindestens 3 Sitzungen pro Jahr durchführen

Im GDN-Board sitzen durchwegs Leute, die, sich voll und ganz hinter die grundsätzlichen Zielsetzungen des GDN stellen können und mit den Aufgaben beziehungsweise den Projekten des GDN vertraut sind. Das heisst, sie müssen über einige Kenntnisse in der kenianischen Schul- und Sozialpolitik verfügen, damit sie in der herausfordernden Arbeit von Schulen in einem schwierigen sozialen und gesellschaftlichen Umfeld ihrer Aufsichts- und Beraterpflicht nachkommen und letztlich entscheiden können.

Das Board des GDN besteht aus folgenden Personen (Stand Februar 2023)

Chairman Peter Baumgartner

Secretary Lucy Macharia, Geschäftsführerin des Biovision Africa Trusts

Treasurer Immaculate Kanari, Buchhalterin des NARAP (Nairobi Achdiocese Refugee Assistance Program)

Board member Anja Bengelstorff, stellvertretende Geschäftsführerin des Deutschen Akademischen Austauschdienstes, Büro Ostafrika, Nairobi

Board member James Wathuge. Diplomierter Psychologe mit Spezialgebiet Unternehmenspsychologie

ex officio Member Job BarasaWanyala, CEO Gentiana Development Network

Lucy Macharia und Immaculate Kanari, beides ausgebildete Buchhalterinnen, konzentrieren sich auf die Kontrolle der Finanzen und die langfristige Finanzierung der Projekte. Peter Baumgartner und Anja Bengelstorff überwachen die Schulen und James Wathuge kontrolliert die Zusammenarbeit der verschiedenen Projekte sowie die intensive Kommunikation zwischen den einzelnen Projekten.

VORSITZENDER

Vorsitzender (chairperson)

Peter Baumgartner

Der Vorsitzende (chairperson) hat folgende Aufgaben inne:

stellt sicher, dass die vom GDN-Board beschlossenen Strategien und Richtlinien vom CEO und den (leitenden) Verantwortlichen der einzelnen Projekte effektiv umgesetzt werden
beruft das jährliche AGM der Membership Assembly ein, organisiert Sitzungen des GDN-Boards, organisiert allfällige spezielle Sitzungen des Boards mit dem CEO
Durch transparentes und offenes Auftreten fördert er/sie den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen GDN-Projekten
sorgt dafür, dass wichtige, innerhalb des gesamten GDN auftauchende Fragen, Anregungen und Vorschläge des GDN-Board ernst genommen und behandelt werden
ist das Bindeglied zum Schweizer Verein Gentiana Schulen Nairobi
informiert dessen Vorstand über die Projekte in Nairobi und sorgt dafür, dass Budget, Jahresrechnung und Jahresbericht des GDN dem Verein Gentiana Schulen rechtzeitig zugestellt werden
stellt sicher, dass das GDN ausreichend mit Mitteln versorgt wird
unterstützt den Verein Gentiana Schulen aktiv beim Fundraising

CEO

Job Barasa Wanyala

Job Barasa Wanyala ist seit 7 Jahren Buchhalter der Gentiana Schulen. Er hat einen Master in Wirtschaftswissenschaften und ist staatlich diplomierter Buchhalter (public certyfied accountant).

Die Rolle des CEO

Der CEO trägt die Hauptverantwortung für die GDN-Projekte und nimmt die ranghöchste Managementposition ein.
trägt die Hauptverantwortung für unternehmerische Entscheidungen
ist das Bindeglied zwischen den wichtigsten Gremien und nimmt an den regelmässigen Sitzungen des GDN-Boards teil
repräsentiert mit seiner Person das GDN und prägt dessen Image in der Öffentlichkeit
Der CEO ist der unmittelbare Gesprächspartner des Boards.

Im Detail übernimmt der CEO

Die Aufrechterhaltung der Vision und des Auftrags des GDN
Die Umsetzung der kurz- und langfristigen Entscheide des GDN-Boards
Die Leitung des Gesamtbetriebs und wichtiger Entscheidungen, welche die Schulen und das Stipendienprogramm betreffen
Er ist verantwortlich für die Festlegung und Umsetzung genehmigter strategischer Ziele und Richtlinien aller Schulen
ist zuständig für die Bewertung des Erfolgs von GDN-Projekten bei der Erreichung ihrer Ziele
pflegt den regelmässigen Dialog mit dem Chairman über wichtige strategische Ziele
ist zuständig für die Kontakte mit Interessengruppen, den staatlichen Stellen und den Vertretern der lokalen community (Chiefs, Exponenten der lokalen Erziehungsbehörden usw.)
ist zuständig für die Vorbereitung und Umsetzung des Budgets, für die Rechenschaftslegung und für die Einreichung von Steuererklärungen für die Regierung und von Berichten zuhanden des staatlichen NGO Coordinations and Control Boards
nimmt an den Sitzungen des School Boards teil
beteiligt sich an der Mittelbeschaffung durch das Schreiben von Vorschlägen und die Entwicklung von Ideen
schafft ein lernförderndes Arbeitsumfeld für das Personal und die Schülerinnen und Schüler